个人档案存放需要哪些资料(个人档案存放处)

本篇文章无忧网将为大家介绍个人档案存放需要哪些资料(个人档案存放处)，下面一起来详细了解一下吧。

个人档案的存储方式是什么？如何查询个人档案？下面我们就来看看吧！我希望能有所帮助。 1. 个人档案的存储方式有哪些？ 2. 个人文件存储在哪里？三、查询个人档案？下面我们就来看看吧！我希望能有所帮助。

本文目录一览：

1. 如何存储个人文件2. 如何存储个人文件3. 个人文件存储在哪里？ 4. 如何存储个人文件？

怎么存放个人档案

如何存储个人文件

档案源自文件。档案是有条件地从文档转变而来的。这里的“文件”是指广义的文件，即以文字、图表、音频、视频等形式形成的各种材料。以下是我为您整理的个人文件存储方法，希望对您有所帮助！

1. 如何存储个人文件

1、协议书和登记卡的有效期一般只有两年，超过有效期即失效。因此，您应尽量在两年内找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正式统一招生，毕业时的档案不宜交给您个人。正规大学不会将档案直接交给毕业生，即使有第三方虚假协议单位接收也是可以的，但不允许直接交给本人。这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新接收单位签订协议。新单位同意接收档案关系的，可直接通过地市级人事局移交接收档案。

4、放弃学生档案，直接去劳动局办理录用手续，然后在劳动合同上加保险。此时档案具有职工性质，但不会影响退休或享受其他保险待遇。

2、补充个人档案的程序是怎样的？

补发档案分为身份、材料、调动手续和补充材料四部分（补充材料多为系统、事业单位公务员所需要，农民工不需要）。这四部分所需的材料或手续在部分地区已经取消，但如果想进入北京，最好填写档案中的信息。

3. 个人文件存储在哪里？

首先向人力资源和社会保障局查询，然后根据情况检查原籍地的人才市场。

1、毕业后档案调回原籍地的，可直接到原籍地人力资源和社会保障局查询。不同地方的情况也不一样。一些地方人力资源社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；部分市县设有下属人力资源中心（人才市场），并将档案全部归还人才市场管理。

2、有工作单位的，档案一般存放在自己的工作单位；如果单位规模较小，不具备档案保存条件的，员工的档案将由单位存放在当地人才市场。学生档案保存在学校状况部分。

3、社会人员档案存放在单位或者人才市场。您可以到单位档案管理室查询自己的档案。如果单位将员工的档案存放在人才市场，您可以通过或者互联网查阅自己的档案。

;

个人档案怎么存放

如何存储个人文件

由于档案继承了文献的原始记录并具有历史再现性，因此档案具有凭证价值的重要属性，这是其区别于图书馆信息资料和文物的重要属性。下面就是我为您整理的个人档案的存储方法，希望对您有所帮助！

1、常规文件存放处

（一）大学毕业后直接受聘的用人单位，可存入用人单位人事档案。一般来说，我国的国有企业、中央企业、事业单位或者大型私营企业都拥有档案管理权限。

（2）学校所在当地人才市场毕业后可到学校所在人才交流中心办理档案入库手续。办理手续时，须准备齐全的材料和个人证明材料（应聘证明），以便当地人才市场为毕业生办理档案入库手续。 （申请书将发给毕业学校）

（三）户籍所在地的街道办事处。如果我的离职单位没有档案管理权限，不愿意将我们的档案存放在人才交流中心，可以存放在我户籍所在地的街道办事处。不过我还是建议大家存到人才清算所，因为街道办会误把我们的档案列为“失业”。这样，我们就不会计算我们的服务时间（我们也会收取费用）

2. 存储你身边的个人文件

（1）首先到相关档案管理部门查询您档案的实时状态（有效或无效）。检查自己文件中的数据是否丢失是正常的（丢失的文件需要重新发布才能继续后续流程）

（二）携带完整档案到本人毕业高等院校，重新处理学生身份档案等信息，并盖章重新发放。这个过程需要很长时间并且需要等待。

（三）到户籍地人民社会保障局查询并保存。

（四）与原工作单位沟通，确认个人档案，要求重新处理个人档案，最后封存重新发放。 （公司必须有档案管理权限，上面介绍了哪些单位）。

;

个人档案存放在哪里？

个人档案一般存放在学校、人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职业介绍所等地方，否则就是死档案。

毕业后未能及时找到合适工作（或考研），导致毕业后失业的，可以向学校申请暂停就业。两年内找到工作的，须及时返回学校办理档案转移，并将户口及档案转移至学校工作单位所在地或单位所在地人才市场。两年后学校会回电回原籍，可能会造成档案丢失。

毕业后找到单位的人可以安全地在就业市场中找到工作进行存储，存储的就业市场可能会收到个人档案。我们的工龄可以从存入人才市场之日起计算。即使以后去外地发展，也可以通过出具调动函，轻松调动到新工作地点的人才市场。

扩展信息：

型材特点：

1、综合性

人事档案存放员工的简历、自传、身份（评价）、政治经历、党员身份、奖励、处分、任免、工资等有关文件和资料。因此，它可以记录员工个人成长和思想发展的历史。它可以显示员工的家庭情况、职业情况、个人自然情况等各方面的情况。总之，人事档案是员工个人信息的储存库，一般反映了员工的整体情况。

2. 现实

由于员工仍在工作，其人事档案已成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资的重要依据。直接为实际工作服务，是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3. 真实性

这是人事档案真实存在的基础和前提。人事档案总体内容必须完整完整，个别材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态

人事档案建档后，其内容并不是一成不变的。随着人的生命轨迹的延伸，一些反映新信息的文件、资料会不断形成。因此，人事档案必须注重新材料的收集和补充，努力缩短档案与员工实际情况的“时差”。这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理统一，便于发挥人事档案的作用。如果人事与档案脱节，人事档案保存时不知当事人已调往何处，即“档案中无人”。无论文件保存得多么完好，它们都是毫无意义的。因此，工作中一定要坚持“档案随人走”，员工调动后一周内，人事档案必须移交新的管理部门。

6. 保密性

人事档案的内容涉及个人功过等多个方面。有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的则是个人向组织报告但不能告诉别人（包括家人）的内心秘密。因此，人事档案属于党和国家秘密，任何人不得泄露、私自保留人事档案材料，不能无条件为社会提供服务。即使是记录管理机构的个人也无法查阅自己的人事档案。

参考来源：百度百科-人事档案

个人档案存放方式？

未就业毕业生建档的三种方式国家对未就业毕业生建档一般采取三种方式： （1）将档案移至学生原籍地，由当地城市接收。 1、适用对象：比较适合生源范围内准备工作的毕业生和暂时不想工作的毕业生。 2、优点：在原籍地就业后办理手续简单、方便。 3、缺点：如果两年内离开原籍地就业，需要再次办理转岗手续。 （二）档案由学校保存。 2002年，国家发文，允许尚未确定单位的毕业生毕业时留校学习两年。工作单位确定后，户口及档案将迁至工作单位所在地。申请档案在学校停留超过两年且工作未落实的，学校将其档案和户口迁回学生原籍地，学校不再发放。适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的应届毕业生。 （三）将档案移送职业介绍所或人才交流中心。适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

文章到这里就结束了，感兴趣的小伙伴可以关注并收藏无忧网，我们将为你提供更多优质内容。