档案寄送指南：如何填写转寄类型，操作详解（2024版）

生活常识 2024年11月06日 03:09 36 admin

档案转寄类型详解

对于即将走向人生新阶段的毕业生来说，档案的转寄类型是一个重要的环节。那么，如何填写档案转寄类型呢？

档案转寄类型有以下几种：

1. 转回生源地：如果你的就业单位没有人事档案的接收权，或者尚未就业，档案将会被转递至你的户籍所在地的人力资源和社会保障局或人才服务机构。

2. 签约单位接收：对于那些已经顺利就业且就业单位具有人事档案接收权的毕业生，档案将会转递至你在就业协议书上指定的档案接收单位。

3. 托管单位接收：对于那些档案由单位委托人才市场管理的毕业生，档案将会被转递至你所就职的单位委托的人才服务中心。

4. 上级主管单位接收：对于那些已签约但档案由上级主管单位接收的毕业生，档案将会转递至相应的主管单位。

5. 升学本校接收、升学外校接收：如果你成功考取本校研究生或外校研究生，档案将会分别留存在本校或转递至录取学校。

在填写档案转寄类型时，你需要提供准确的档案接收单位名称、联系人、地址（包括省市区街道门牌号）、邮政编码等信息。如果是升学，你还需要上传相关的证明材料，如就业协议书、接收函、调档函等。值得注意的是，档案严禁个人保管、携带和转递，必须通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。如果未在规定时间内完成档案去向信息的填报，学校可能会默认将档案转递回生源地。

接下来让我们看看去人才市场存档需要哪些材料。为了顺利存档，你需要准备以下材料：有效身份证件原件及复印件、密封的档案（保持原始性和完整性，不得私自拆封或涂改）、毕业证原件及复印件、《教育部电子注册备案表》等。如果委托他人代为办理存档手续，还需要提供被委托人的身份证原件及复印件。办理流程包括提交申请材料、工作人员审核材料、办理存档手续等。值得注意的是，档案存放不收取费用，而且档案管理服务机构将依据档案材料提供服务。具体要求和流程可能因地区而异，建议联系当地的人才市场或公共就业人才服务机构获取详细信息。

对于个人手中的档案，我们应该如何处理呢？严禁个人保管、携带和转递档案。毕业生档案通常由学校通过机要通信或邮政特快专递渠道寄送到毕业生的就业单位或指定的档案管理服务机构。对于档案的处理，我们可以选择将其存放在就业单位（如果单位有档案管理权限）、户籍所在地或就业地的公共就业和人才服务机构、学校（对于未就业或考研的毕业生）等地。档案管理服务机构负责档案的保管、保护、鉴定与处置，并建立档案台账，定期清点档案数量，确保账物相符，并做好档案的防火、防盗、防紫外线等保护工作。如果档案中的信息有变化，应及时更新。

档案处理：毕业生们，你们的档案处理情况如何了？别担心，你可以通过原就读的高校或者全国人力资源和社会保障政务服务平台来查询你的档案转递信息。想要了解档案的最新动态，这些渠道都能给你提供详尽的信息。

费用问题：自2015年起，人事关系及档案保管、查阅、证明以及转递等费用已经全面取消。这意味着你可以免费享受到档案的各项服务，无需再为这些名目的费用操心。

档案安全：档案工作的核心在于保障档案的安全，这关乎到我们的个人权益和历史的传承。为了确保档案的安全，我们需要从人、财、物以及制度等多个方面构建一套完整的档案安全机制。这包括加强档案保管的基础设施建设，完善档案管理制度，推动档案安全科技的研究与应用，以及加强档案安全教育和专业培训等。

面对这些档案处理方式，你需要做出明智的选择，并且严格按照规定的程序进行操作。只有这样，你的档案才能得到最好的保障，确保其完整和安全。

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