如何将word转换为pdf文档格式（最简单的word转换为pdf的方法）

今天为大家介绍的内容是怎样把word转换成pdf文档格式(把word转换成pdf最简单的方法)下面跟着小编看看详细内容吧。

WORD和PDF都是OFFICE软件的重要组成部分。 WORD主要用于文本编辑，PDF主要用于文本阅读。是我们在学习、工作中经常遇到的一款办公软件。之前我们讨论过如何将PDF转换为WORD。这次我们来谈谈如何将WORD转换为PDF。

方法1：在转换Word文件之前，将PDF转换器下载到您的计算机上。

PDF格式转换器下载到电脑后，我们可以直接在电脑上安装。安装完成后，我们可以打开它进行格式转换。运行过程中，会提示您选择格式以及是否购买信息。忽略它，只需单击“继续使用”即可。

您可以忽略之后弹出的界面，然后直接点击左上角的“添加文件”按钮，然后将需要转换的Word文件添加到软件中（还可以转换网页、文本等）格式转换为PDF 文件！）

添加文件后，您可以看到它位于下面吗？在右侧的窗口中，还可以隐约看到文件的内容。同时可以同时转换多个文件，并且可以将要转换的文件一次性从WORD格式转换为PDF格式。

接下来，您可以设置转换后的PDF 文件的存储位置。然后就可以直接点击右侧的“将文件转换为PDF”按钮来转换word文档

转换成功后，提示“转换成功，是否打开转换目录？”会弹出。您可以直接打开文件所在的文件夹，就可以在上面看到转换后的PDF文件。

转换成功。

方法二：直接在OFFICE环境下转换

1. Microsoft Office 2010、WPS Office 2010环境

Word 2010和WPS Office可以直接将Word文档另存为PDF，支持中文，兼容性有保证。

在Office 2010中将Word另存为PDF（快捷键是F12）：

WPS 2010 输出为PDF：

2、微软Office 2007环境

在Office 2007中将word转换为PDF的方法也非常简单。您只需安装插件即可导出文件并将其保存为PDF 和XPS 格式。

使用Microsoft Word 2007 打开文档

在Microsoft Word2007中，单击左上角的“Office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令旁边的小三角形，然后从弹出菜单中选择“PDF或XPS”

打开发布为PDF 或XPS 对话框：

点击对话框中的“选项”按钮，在弹出的“选项”对话框中根据我们的需要进行相关设置，比如只将某些页面的内容转换为PDF文件。

设置完成后，单击“确定”按钮，返回“发布为PDF或XPS”对话框。选择保存位置后，只需单击“发布”按钮即可。稍等。转换完成后，会自动打开转换后的PDF文件：

如果您的office 2007或以上版本“另存为”中没有“PDF或XPS”：

您需要安装微软提供的“SaveAsPDFandXPS”插件。这个工具比较小：

2007 Microsoft Office 插件：Microsoft 另存为PDF 或XPS

附加说明：Office 2007 SP2 已内置“另存为PDF/XPS”支持。如果没有，请下载另存为PDF/XPS 安装包。

下载word转pdf安装包SaveAsPDFandXPS

安装另存为PDF 和XPS

安装完成后，打开word

3、微软Office 2003环境

Office 2003需要PDF虚拟打印机的支持。安装虚拟打印机后，选择文件-打印，在打印机列表中选择PDF虚拟打印机输出为PDF。

4.OFFICE2013 WORD转PDF

用鼠标左键双击电脑桌面上的Word2013程序图标打开并运行它。在Word2013程序中打开我们需要编辑转换的Word文档。

在打开的Word文档窗口中，单击左上角的“文件”选项按钮。

在打开的文件选项窗口界面中，单击“导出”--“创建PDF/XPS文档”--“创建PDF/XPS”选项命令。

单击“创建PDF/XPS”选项命令后，将打开“发布为PDF 或XPS”对话框窗口。

在“发布为PDF或XPS”对话框窗口中，将文件保存到我们需要存储的目录中。您可以点击“选项”按钮进行设置，这里的演示保存在“桌面”上。然后单击“发布”按钮。

点击发布后，等待导出完成。您可以在我们的文件存储目录中看到转换为PDF格式的文件。

方法三：未安装MS Office环境时

如果您没有安装任何Office软件，可以使用SoftMaker Viewer，这是一款多功能Word文档阅读工具，可以直接将文档输出为PDF文件。

方法四：使用在线申请

例如，上传到Google Docs，然后下载为PDF。

方法五：使用第三方软件进行转换，也可以批量转换文档

如果我们有很多word文档需要转换为PDF格式，我们就不得不使用其他工具了。这里我们还使用了前段时间找到的一个工具，可以将多个word文档批量转换为PDF文件。

下载并安装“Quick PDF Converter”并打开它。在打开的“快速PDF转换器”界面中，选择左侧“将其他文件转换为PDF”下的“Word转PDF”，然后点击上方的“添加文件夹”按钮：

在打开的“浏览文件夹”对话框中，找到Word文档保存的路径并“确定”：

批量添加Word文档后，从上面的“自定义”中设置转换后的PDF保存位置，最后点击右下角的“开始转换”按钮继续：

转换速度很快，从“状态”栏可以看到当前转换进度：

当“状态”为“100%”时，表示转换已完成。您可以在左侧“文件名”中看到转换后的文件：

我们可以从PDF保存路径看到多个转换成功的PDF文件：

打开其中一个转换后的PDF文件，可以看到转换很完美：

方法六：将word转换为pdf并将目录转换为书签

在Word2010中将Word文档转换为PDF有两种方法。一种方法是使用Word自带的“另存为PDF”功能（无需安装Acrobat即可），另一种方法是使用虚拟打印机（必须安装Acrobat）。两种方法都有各自的优点和缺点。

如果使用Word自带的“另存为PDF”功能进行转换，操作非常简单，转换速度也很快。首先选择“文件”——“另存为”，在出现的对话框中选择“保存类型”为“PDF(.pdf)”，不要忙着点击“保存”。

点击“选项”并勾选书签选项

一旦确认，转换就开始。转换后的文档会有书签（当然，这需要你在编写word文档时指定各级标题的样式，强烈建议在编写文档时使用样式）。并且目录中条目的链接功能仍然有效。

一般情况下，这种转换方法就足够了。然而，在一些毕业论文中，我发现论文中用MathType编辑的公式有时无法正确转换，比如下面的例子

在word中显示是这样的

PDF 中看起来像这样

当转换时出现此问题时，可以采用以下转换方法。

第二种方法是使用虚拟打印机进行转换。此方法不仅适用于将word转换为pdf，也适用于将其他文件转换为pdf，只要该文件可以打印即可。在word中选择“文件”-“打印”，选择要打印的虚拟打印机。

这种方式转换速度较慢，但转换后的内容与Word中看到的内容是一样的。将上面给出的公式这样转换得到的结果如下：

无法通过这种方式添加书签，并且单击PDF 中的目录不再跳转到相应页面。

两种转换方法都有各自的优点和缺点，因此请考虑将两者结合起来以获得内容和书签不失真的PDF 文档。方法如下

首先将两个PDF文档按照上述两种方式进行转换，得到两个PDF文档：1.pdf、2.pdf（文件名随机）。

然后打开1.pdf（有书签的那个），选择“文档”-“替换页面”，选择2.pdf（没有书签的那个）

根据需要替换页面。例如，您可以替换目录后面的所有文本。本文档的目录在第4 页结束，因此替换从第5 页开始

替换后，文档内容显示正常，书签也依然正常，点击文档目录部分的某一项可以跳转到对应的页面。

以上就是关于将WORD转换为PDF的方法的介绍。将WORD 转换为PDF 可以直接在WORD 中、在线或使用第三方软件完成。当您需要转换时，可以选择其中之一。希望对大家有帮助。